Verbis’e Envanter Nasıl Girilir?

İstanbul Optisyen Gözlükçüler Odası aynı zamanda KVKK – VERBİS envanter kayıtları yapılırken dikkat edilmesi gereken hususlar hakkında uyarılar da bulundu.

Açıklama şöyle;

Değerli Üye Meslektaşlarımız,

Oda’ mız tarafından KVKK-VERBİS kayıt işlemi ile ilgili örnek envanter hazırlanmış olup veri girişlerinizi aşağıda yer alan videodan destek alarak yapabilirsiniz.

• Girişi yapılan verilerin sorumluluğu tamamen veri sorumlusuna aittir.
• Veri girişlerinin 31 Aralık 2021 Cuma gününe kadar tamamlanması gerekmektedir.
• Envanter kayıt işlemi yaklaşık 1 saat sürmektedir. İşlemin yarıda kesilip daha sonra devam etme seçeneği bulunmadığından sizin için en uygun zamanda kayıt işlemine başlayınız.
• Örnek envanter girişinde işaretlendiği halde müessesenizde işlemediğiniz veriler varsa lütfen işaretlemeyiniz.
• Örnek envanter girişinde işaretlenmediği halde sizin tarafınızdan işlenen veriler varsa işaretlemeyi unutmayınız.
• İşlenen verilerde herhangi bir değişiklik yapılmak istendiğinde sistem her zaman güncellemeye açık olacaktır.
• Verbis kaydını yapmış olmamız yükümlülüğümüzün sona erdiği anlamı taşımaz. Bundan sonraki süreçte Kişisel Verileri Korunması Kanunu hükümlerine uyumlu hareket etmemiz önem arz etmektedir. (Örneğin; bilgisayarlarımızda anti-virüs programlarının kullanılması, personel özlük dosyalarının oluşturulması, kişisel veri içeren dokümanları herkesin erişemeyeceği yerlerde saklanması vs.)